Kapitel 28 Moderator

Venteværelse

Venteværelset (gæstelobbyen) holder indkommende gæster i kø, indtil en moderator manuelt godkender dem. Dette giver dig fuld kontrol over, hvem der kommer ind i dit møde, og hvornår.

Aktivering af venteværelset

Venteværelset konfigureres, før mødet starter, via din rumadministrationsgrænseflade:

Åbn rumindstillingerne i dit administrationsdashboard (bbbserver, Greenlight eller dit læringsstyringssystem).

Aktivér indstillingen Bed moderator om at godkende gæster før de deltager.

Gem rumindstillingerne. Venteværelset er nu aktivt for alle fremtidige møder i dette rum.

Venteværelseskonfigurationen er en rumindstilling. Den konfigureres uden for selve BigBlueButton via din administrationsgrænseflade (bbbserver-dashboard, Greenlight eller LMS). Inde i mødet håndterer du kun godkendelse af ventende gæster.

Godkende eller afvise gæster

Når en gæst forsøger at deltage i et møde med venteværelset aktiveret, placeres vedkommende i kø. Som moderator vil du se en sektion for venteværelset i deltagerpanelet:

En notifikation vises, når gæster venter. Sektionen for venteværelset viser alle afventende gæster.

For hver ventende gæst kan du vælge en af følgende handlinger:

  • Godkend — gæsten får adgang til mødet.
  • Afvis — gæsten nægtes adgang.

Du kan også bruge knappen Godkend alle til at godkende alle ventende gæster på én gang.

Typiske anvendelser

  • Sikkerhed — forhindre ukendte eller uønskede personer i at komme ind i mødet.
  • Kontrolleret mødestart — hold alle deltagere i venteværelset, indtil du er klar til at begynde.
  • Eksamenssituationer — sørg for, at deltagerne kommer ind enkeltvis, så du kan verificere deres identitet.

For offentlige eller følsomme møder bør du altid aktivere venteværelset. Det giver stærkere adgangskontrol end adgangskoder alene og lader dig verificere hver deltager, før de kommer ind.

Hvis venteværelset er aktiveret, og der ikke er nogen moderator til stede i mødet, kan gæster ikke deltage. Sørg altid for, at en moderator går ind i mødet først.

Ofte stillede spørgsmål

Nej. Venteværelset er en rumkonfiguration, der skal indstilles, før mødet starter, via dit administrationsdashboard. Det kan ikke slås til eller fra under mødet.

Gæster ser en venteskærm med en meddelelse om, at en moderator skal godkende deres adgang. De forbliver på denne skærm, indtil de bliver godkendt, eller indtil de lukker browserfanen.

Venterummet og adgangskoder er separate sikkerhedsfunktioner. Du kan bruge enten den ene eller begge sammen. Venterummet giver personlig verifikation, mens adgangskoder giver en delt hemmelighed.

Den afviste gæst ser en besked om, at vedkommende ikke blev lukket ind. De kan forsøge at deltage igen ved at genindlæse siden, hvilket placerer dem tilbage i venterummet.