Kapitel 34 Moderator Præsentator Gæst

Optagelsesmeddelelser

Når en optagelse startes i BigBlueButton, bliver alle deltagere informeret. Gennemsigtighed er nøglen — alle deltagere har ret til at vide, når de bliver optaget.

Sådan ved du, at en optagelse er aktiv

BigBlueButton giver klare visuelle indikatorer, når en optagelse kører:

  • Rød optageindikator — en pulserende rød cirkel vises øverst på skærmen og er synlig for alle deltagere under hele optagelsen.
  • Meddelelse ved deltagelse — afhængigt af rumkonfigurationen kan der vises en advarselsbesked, når du første gang går ind i mødet: "Dette møde kan blive optaget."

Optageindikatoren er til enhver tid synlig for alle i mødet. Hvis du ser den røde pulserende cirkel øverst på skærmen, bliver mødet optaget lige nu.

Hvad bliver optaget

Når en optagelse er aktiv, registreres følgende indhold:

  • Lyd fra alle deltagere med aktive mikrofoner
  • Webkamera-video fra alle deltagere med aktive kameraer
  • Præsentationer og dias vist af oplægsholderen
  • Offentlige chatbeskeder
  • Whiteboard-annoteringer og tegninger
  • Delte noter

Private chatbeskeder er ikke inkluderet i optagelsen. Kun offentlig chat registreres.

Privatliv og dine rettigheder

Som deltager har du ret til at vide, når et møde bliver optaget. På mange institutioner og i mange jurisdiktioner er mødearrangøren forpligtet til at:

  • Informere alle deltagere, før en optagelse startes.
  • Indhente samtykke fra deltagerne, især i uddannelses- eller virksomhedsregi.
  • Give en formel samtykkeerklæring, hvis det kræves af lokale regler.

Hvis du ikke ønsker at blive optaget, skal du informere moderator. Du kan slukke for dit kamera og din mikrofon, men bemærk, at dine offentlige chatbeskeder og delt indhold stadig kan blive registreret.

Notifikationer om optagelse for moderatorer

Moderatorer bør være opmærksomme på, at deltagerne automatisk får besked om optagelser via den visuelle indikator. For at sikre fuld gennemsigtighed er det god praksis mundtligt at annoncere starten på en optagelse og give kontekst om, hvordan optagelsen vil blive brugt og opbevaret.

Ofte stillede spørgsmål

En rød pulserende cirkel (optageindikator) vises øverst på skærmen, når en optagelse er aktiv. Du kan også se en notifikation, når du deltager i mødet.

Nej. Kun offentlige chatbeskeder er inkluderet i optagelsen. Private beskeder mellem individuelle deltagere registreres ikke.

Du kan slukke for dit kamera og din mikrofon for at undgå at blive optaget på video og lyd. Offentlige chatbeskeder og delt indhold kan dog stadig blive registreret. Tal med moderator, hvis du har bekymringer om optagelsen.

Det afhænger af din institution og de lokale regler. I mange tilfælde skal mødearrangøren informere deltagerne og indhente samtykke før optagelse. Kontakt din organisations databeskyttelsesansvarlige for specifikke krav.