Kapitel 19 Moderator Præsentator Gæst

Delte noter

Delte noter er en samarbejdsbaseret teksteditor indbygget i BigBlueButton, som alle deltagere kan tilgå samtidig. Brug den til mødereferater, indsamling af spørgsmål, dokumentation af resultater fra gruppearbejde eller udarbejdelse af linklister — alt sammen i realtid.

Åbning af Delte noter

Klik på notesbogsikonet i den venstre kommunikationsbjælke for at åbne Delte noter.

Panelet med Delte noter vises til højre for deltagerlisten.

Hver deltager skal åbne Delte noter individuelt — de vises ikke automatisk.

Delte noter vises ikke som standard. Hvis du vil have deltagerne til at bruge dem, så mind dem om at klikke på notesbogsikonet i sidebjælken.

Samarbejdende redigering

Alle deltagere kan skrive og redigere i Delte noter samtidig. BigBlueButton viser forfatterangivelse — mens nogen skriver, viser deres markør kortvarigt deres navn, så du kan se, hvem der har bidraget med hvilken tekst.

Det gør Delte noter ideelle til samarbejdsopgaver, hvor flere personer skal bidrage samtidigt, f.eks. brainstorms, fælles mødereferater eller indsamling af feedback.

Formateringsmuligheder

Editoren til Delte noter indeholder en værktøjslinje med følgende formateringsmuligheder:

Format Beskrivelse
Fed Gør den markerede tekst fed.
Kursiv Gør den markerede tekst kursiv.
Understreg Understreger den markerede tekst.
Gennemstreget Gennemstreger den markerede tekst.
Nummereret liste Opretter en ordnet (nummereret) liste.
Punktliste Opretter en uordnet (punkt)liste.
Fortryd / Gentag Fortryder eller gentager de seneste ændringer ved hjælp af pileknapperne i værktøjslinjen.

Eksport af Delte noter

Du kan til enhver tid eksportere indholdet af Delte noter ved at klikke på eksportikonet (dobbeltpil) i værktøjslinjen. Følgende formater er tilgængelige:

  • Etherpad-format
  • HTML (.html)
  • Ren tekst (.txt)
  • Word-dokument (.doc)
  • PDF (.pdf)
  • OpenDocument (.odf)

Eksporter dine noter regelmæssigt, især før mødet slutter. Når sessionen er lukket, er indholdet i Delte noter ikke længere tilgængeligt.

Konvertering af noter til en præsentation

Præsentatøren kan konvertere det aktuelle indhold i Delte noter til en præsentation, der vises direkte i BigBlueButton-rummet. Det er nyttigt til at opsummere resultater fra gruppearbejde eller gennemgå indsamlede spørgsmål med alle deltagere.

Delte noter i grupperum

Delte noter er også tilgængelige i grupperum. Når grupperum oprettes, kan moderatorer aktivere en indstilling til at overføre noterne fra hvert grupperum tilbage til hovedrummet.

Sørg for at eksportere eller kopiere indholdet af Delte noter i grupperummet, før tiden for grupperummet udløber. Når grupperummet lukkes, kan ikke-gemte noter gå tabt.

Praktiske anvendelser

  • Fælles mødereferat — lad deltagerne tage noter sammen i realtid.
  • Spørgsmålsindsamling — indsamling af deltagernes spørgsmål før en Q&A-session.
  • Udarbejdelse af disposition — opbyg en struktureret dagsorden eller opsummering i fællesskab.
  • Linklister — saml relevante URL'er og ressourcer til alle deltagere.
  • Dokumentation af gruppearbejde — fasthold resultater fra grupperummet i et delt dokument.

Moderatorer kan begrænse adgangen til Delte noter via låseindstillingerne. Se kapitlet om låseindstillinger for mere information.

Ofte stillede spørgsmål

Ja, som standard kan alle deltagere — moderatorer, præsentatører og gæster — læse og skrive i Delte noter samtidigt. Moderatorer kan dog begrænse redigeringsadgangen via låseindstillingerne.

Nej. Delte noter er kun tilgængelige under den aktive session. Når mødet slutter, er indholdet ikke længere tilgængeligt. Sørg for at eksportere noterne, før mødet lukkes.

Mens der skrives, viser BigBlueButton kortvarigt hver forfatters navn ved siden af deres markør. Der er dog ingen permanent farvekodet angivelse, som du måske kender det fra Google Docs.

Nej. Hver deltager skal klikke på notesbogsikonet i sidebjælken for at åbne panelet Delte noter. Som moderator eller præsentatør bør du minde deltagerne om at åbne det, hvis du planlægger at bruge fælles noter.

Til de fleste formål er PDF eller Word (.doc) de bedste valg, da de bevarer formateringen. Brug ren tekst (.txt), hvis du kun har brug for råt indhold uden formatering.