Notas compartidas
Notas compartidas es un editor de texto colaborativo integrado en BigBlueButton al que todos los participantes pueden acceder simultáneamente. Úsalo para actas de reuniones, recopilar preguntas, documentar resultados del trabajo en grupo o compilar listas de enlaces — todo en tiempo real.
Abrir Notas compartidas
Haz clic en el icono del cuaderno en la barra de comunicación de la izquierda para abrir Notas compartidas.
El panel de Notas compartidas aparece a la derecha de la lista de participantes.
Cada participante debe abrir las Notas compartidas de forma individual — no aparecen automáticamente.
Las Notas compartidas no se muestran por defecto. Si quieres que los participantes las usen, recuérdales que hagan clic en el icono del cuaderno en la barra lateral.
Edición colaborativa
Todos los participantes pueden escribir y editar en las Notas compartidas al mismo tiempo. BigBlueButton muestra la autoría — mientras alguien escribe, su cursor muestra brevemente su nombre para que puedas ver quién aportó qué texto.
Esto hace que las Notas compartidas sean ideales para tareas colaborativas en las que varias personas necesitan contribuir simultáneamente, como sesiones de lluvia de ideas, actas conjuntas o recopilación de comentarios.
Opciones de formato
El editor de Notas compartidas ofrece una barra de herramientas con las siguientes opciones de formato:
| Formato | Descripción |
|---|---|
| Negrita | Aplica negrita al texto seleccionado. |
| Cursiva | Aplica cursiva al texto seleccionado. |
| Subrayado | Subraya el texto seleccionado. |
| Tacha el texto seleccionado. | |
| Lista numerada | Crea una lista ordenada (numerada). |
| Lista con viñetas | Crea una lista desordenada (con viñetas). |
| Deshacer / Rehacer | Revierte o reaplica cambios recientes usando los botones de flecha en la barra de herramientas. |
Exportar Notas compartidas
Puedes exportar el contenido de las Notas compartidas en cualquier momento haciendo clic en el icono de exportación (doble flecha) en la barra de herramientas. Están disponibles los siguientes formatos:
- Formato Etherpad
- HTML (.html)
- Texto sin formato (.txt)
- Documento de Word (.doc)
- PDF (.pdf)
- OpenDocument (.odf)
Exporta tus notas con regularidad, especialmente antes de que termine la reunión. Una vez que se cierra la sesión, el contenido de las Notas compartidas deja de estar accesible.
Convertir notas en una presentación
El Presentador puede convertir el contenido actual de las Notas compartidas en una presentación que se muestra directamente en la sala de BigBlueButton. Esto es útil para resumir los resultados del trabajo en grupo o revisar las preguntas recopiladas con todos los participantes.
Notas compartidas en las salas de grupos
Las Notas compartidas también están disponibles dentro de las salas de grupos. Al crear salas de grupos, los moderadores pueden habilitar una opción para transferir las notas de cada sala de grupos a la sala principal.
Asegúrate de exportar o copiar el contenido de las Notas compartidas de la sala de grupos antes de que se agote el tiempo. Una vez que se cierre la sala de grupos, las notas no guardadas pueden perderse.
Usos prácticos
- Actas colaborativas — permite que los participantes tomen notas juntos en tiempo real.
- Recopilación de preguntas — reúne las preguntas del público antes de una sesión de preguntas y respuestas.
- Creación de esquemas — elabora de forma colaborativa una agenda o un resumen estructurado.
- Listas de enlaces — compila URL y recursos relevantes para todos los participantes.
- Documentación del trabajo en grupo — captura los resultados de las salas de grupos en un documento compartido.
Los moderadores pueden restringir el acceso a las Notas compartidas mediante los ajustes de bloqueo. Consulta el capítulo sobre los ajustes de bloqueo para más información.