Capítulo 23 Moderador

Gestión de participantes

Como moderador, tienes una vista completa de todos los participantes en tu reunión de BigBlueButton. La lista de participantes te permite ver quién está presente, comprobar el estado de su micrófono y cámara, y realizar acciones individuales como silenciar, ascender o retirar participantes.

Cómo leer la lista de participantes

La lista de participantes en el lado izquierdo de la pantalla muestra a todas las personas que están actualmente en la reunión. Cada entrada muestra el nombre del participante junto con varios indicadores de estado:

  • Icono de rol — un icono cuadrado indica un moderador; un icono redondo indica un participante normal.
  • Estado del micrófono — un icono de micrófono verde significa que el participante no está silenciado; un micrófono rojo tachado significa que está silenciado; y un icono de auriculares significa que se unió en modo solo escucha.
  • Estado de la cámara — aparece un icono de cámara cuando el participante tiene su cámara web habilitada.
  • Orador activo — el participante que está hablando actualmente se resalta en la lista de participantes y encima del área de presentación.

Menú contextual del participante

Al hacer clic en cualquier participante de la lista se abre un menú contextual con varias acciones de moderación:

Haz clic en el nombre de un participante en la lista de participantes.

Aparece un menú contextual con las siguientes opciones:

  • Iniciar un chat privado
  • Convertir en presentador
  • Ascender a moderador
  • Silenciar
  • Conceder acceso a la pizarra
  • Quitar de la reunión

Selecciona la acción deseada. El cambio se aplica de inmediato.

Quitar a un participante

Si necesitas quitar a alguien de la reunión, puedes hacerlo mediante el menú contextual:

Haz clic en el participante que deseas quitar.

Selecciona Quitar de la reunión en el menú contextual.

El participante se desconecta inmediatamente de la conferencia.

Quitar a un participante es inmediato y no se puede deshacer. La persona solo puede volver a unirse usando de nuevo el enlace de la reunión (sujeto a aprobación de sala de espera si está habilitada).

Exportar la lista de participantes

BigBlueButton permite exportar una lista de todos los participantes actuales, lo cual es útil para los registros de asistencia en seminarios o cursos.

Haz clic en el icono de engranaje sobre la lista de participantes.

Selecciona Guardar participantes en el menú desplegable.

Se descarga en tu dispositivo un archivo .txt que contiene los nombres de todos los participantes presentes.

La función de exportación de participantes es especialmente útil para seminarios y cursos con asistencia obligatoria. Exporta la lista en distintos momentos durante la reunión para controlar llegadas tardías y salidas tempranas.

Indicador de orador activo

El orador activo se resalta visualmente tanto en la lista de participantes como sobre el área de presentación. Esto facilita identificar quién está hablando, lo cual es especialmente útil en reuniones con muchos participantes.

Preguntas frecuentes

No. Los participantes deben eliminarse individualmente desde su menú contextual. Sin embargo, puedes usar los ajustes de bloqueo para restringir permisos en lugar de eliminarlos.

La lista de participantes se exporta como un archivo de texto plano (.txt) que contiene los nombres de todos los participantes presentes.

Sí. Un participante eliminado puede volver a unirse haciendo clic de nuevo en el enlace de la reunión. Si la sala de espera está habilitada, necesitará ser aprobado nuevamente por un moderador.

Un icono de micrófono verde significa que el participante está con el micrófono activado. Un micrófono rojo tachado significa que está silenciado. Un icono de auriculares significa que se unió en modo solo escucha y no puede hablar.