Notes partagées
Les Notes partagées sont un éditeur de texte collaboratif intégré à BigBlueButton auquel tous les participants peuvent accéder simultanément. Utilisez-le pour des comptes rendus, la collecte de questions, la documentation des résultats de travaux de groupe ou la compilation de listes de liens — le tout en temps réel.
Ouvrir les Notes partagées
Cliquez sur l’icône carnet dans la barre de communication à gauche pour ouvrir les Notes partagées.
Le panneau des Notes partagées apparaît à droite de la liste des participants.
Chaque participant doit ouvrir les Notes partagées individuellement — elles n’apparaissent pas automatiquement.
Les Notes partagées ne sont pas affichées par défaut. Si vous souhaitez que les participants les utilisent, rappelez-leur de cliquer sur l’icône carnet dans la barre latérale.
Édition collaborative
Tous les participants peuvent écrire et modifier simultanément dans les Notes partagées. BigBlueButton affiche l’attribution des auteurs — pendant la saisie, le curseur de la personne affiche brièvement son nom afin que vous puissiez voir qui a contribué à quel texte.
Cela rend les Notes partagées idéales pour les tâches collaboratives où plusieurs personnes doivent contribuer en même temps, comme des séances de remue-méninges, des comptes rendus communs ou la collecte de retours.
Options de mise en forme
L’éditeur des Notes partagées propose une barre d’outils avec les options de mise en forme suivantes :
| Format | Description |
|---|---|
| Gras | Met le texte sélectionné en gras. |
| Italique | Met le texte sélectionné en italique. |
| Souligner | Souligne le texte sélectionné. |
| Barre le texte sélectionné. | |
| Liste numérotée | Crée une liste ordonnée (numérotée). |
| Liste à puces | Crée une liste non ordonnée (à puces). |
| Annuler / Rétablir | Annule ou rétablit les modifications récentes à l’aide des flèches dans la barre d’outils. |
Exporter les Notes partagées
Vous pouvez exporter le contenu des Notes partagées à tout moment en cliquant sur l’icône d’export (double flèche) dans la barre d’outils. Les formats suivants sont disponibles :
- Format Etherpad
- HTML (.html)
- Texte brut (.txt)
- Document Word (.doc)
- PDF (.pdf)
- OpenDocument (.odf)
Exportez régulièrement vos notes, en particulier avant la fin de la réunion. Une fois la session fermée, le contenu des Notes partagées n’est plus accessible.
Convertir des notes en présentation
Le présentateur peut convertir le contenu actuel des Notes partagées en une présentation affichée directement dans la salle BigBlueButton. Ceci est utile pour résumer les résultats de travaux de groupe ou passer en revue les questions recueillies avec tous les participants.
Notes partagées dans les salles de sous-groupes
Les Notes partagées sont également disponibles dans les salles de sous-groupes. Lors de la création des salles, les modérateurs peuvent activer une option permettant de transférer les notes de chaque salle de sous-groupes vers la salle principale.
Veillez à exporter ou copier le contenu des Notes partagées de la salle de sous-groupes avant l’expiration du temps. Une fois la salle fermée, les notes non sauvegardées peuvent être perdues.
Cas d’usage pratiques
- Compte rendu collaboratif — laissez les participants prendre des notes ensemble en temps réel.
- Collecte de questions — rassemblez les questions du public avant une session de Q&R.
- Création de plan — élaborez conjointement un ordre du jour ou un résumé structuré.
- Listes de liens — compilez des URL et des ressources pertinentes pour tous les participants.
- Documentation des travaux de groupe — consignez les résultats des salles de sous-groupes dans un document partagé.
Les modérateurs peuvent restreindre l’accès aux Notes partagées via les paramètres de verrouillage. Voir le chapitre sur les paramètres de verrouillage pour plus d’informations.