Chapitre 1 Modérateur Présentateur Invité

Rejoindre une réunion

Découvrez comment rejoindre une réunion BigBlueButton en tant que modérateur ou invité — de la saisie de votre nom au passage par la salle d’attente et l’approbation par un modérateur.

Rejoindre via un lien

BigBlueButton fonctionne entièrement dans votre navigateur web — aucune installation d’application n’est requise. Il fonctionne sur ordinateurs de bureau, portables, tablettes et smartphones.

Pour une expérience optimale, utilisez un navigateur basé sur Chromium tel que Google Chrome, Microsoft Edge ou Brave.

Il existe deux types de liens de connexion :

  • Lien modérateur — accorde un contrôle total sur la réunion, y compris la gestion des participants et des paramètres.
  • Lien invité — permet aux participants de rejoindre la réunion avec des autorisations standard.

Les modérateurs peuvent entrer dans la salle jusqu’à 15 minutes avant l’heure de début prévue. Les invités voient un écran d’attente jusqu’au début programmé de la conférence.

Saisir votre nom

Ouvrez le lien de réunion que vous avez reçu (par e-mail, invitation de calendrier ou message).

Saisissez votre nom dans le champ de texte. Ce nom sera affiché dans la liste des participants pour que tous puissent le voir.

Si un code d’accès (PIN) a été configuré, saisissez-le dans le champ correspondant.

Cliquez sur Rejoindre pour entrer dans la réunion.

La salle d’attente (lobby des invités)

Selon les paramètres de la réunion, le modérateur peut devoir approuver chaque invité avant qu’il n’entre. Dans ce cas, les invités sont placés en salle d’attente après avoir cliqué sur "Rejoindre".

Le modérateur voit une notification pour chaque invité en attente et peut soit :

  • Approuver les invités individuellement, ou
  • Admettre tous les invités en attente en une fois.

Si la réunion exige l’approbation d’un modérateur et qu’aucun modérateur n’est présent dans la salle, les invités ne peuvent pas rejoindre. Assurez-vous qu’un modérateur entre d’abord dans la réunion.

Autrement, la réunion peut être configurée pour permettre aux invités de rejoindre sans approbation. Dans ce cas, les participants entrent immédiatement après avoir indiqué leur nom.

Réunions planifiées vs. instantanées

Il existe deux façons de démarrer une réunion :

  • Réunion instantanée — la salle est disponible immédiatement lorsqu’un modérateur l’ouvre.
  • Réunion planifiée — la salle a une heure de début précise. Les invités qui arrivent en avance voient un écran d’attente jusqu’au début de la réunion.

Foire aux questions

Non. BigBlueButton fonctionne entièrement dans votre navigateur web. Aucun téléchargement ni installation n’est requis. Ouvrez simplement le lien de réunion et rejoignez.

BigBlueButton fonctionne dans tous les navigateurs modernes. Pour une expérience optimale, nous recommandons les navigateurs basés sur Chromium tels que Google Chrome, Microsoft Edge ou Brave. Firefox et Safari sont également pris en charge mais peuvent présenter des limitations occasionnelles.

Si la réunion est configurée pour exiger l’approbation du modérateur pour les invités, personne ne peut rejoindre tant qu’un modérateur n’entre pas d’abord dans la salle. Si l’approbation des invités n’est pas requise, les participants peuvent entrer librement.

Le code d’accès est une fonctionnalité de sécurité optionnelle. Lorsqu’il est activé, les participants doivent saisir un code PIN numérique en plus d’avoir le lien de réunion. Cela ajoute une couche supplémentaire de contrôle d’accès.

Oui. BigBlueButton fonctionne sur smartphones et tablettes via le navigateur mobile. Ouvrez simplement le lien de réunion dans Chrome (Android) ou Safari (iOS).
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