Démarrer et arrêter les enregistrements
Les modérateurs peuvent enregistrer des réunions entières dans BigBlueButton. Les enregistrements capturent l’audio, la vidéo, les présentations, le chat et le contenu du tableau blanc pour une consultation ultérieure.
Prérequis
Avant de pouvoir enregistrer une réunion, les conditions suivantes doivent être remplies :
- La fonction d’enregistrement doit être activée par l’administrateur du serveur.
- L’option d’enregistrement doit être activée pour la salle concernée dans l’interface d’administration (p. ex. panneau d’admin bbbserver, Greenlight ou votre système de gestion de l’apprentissage).
Pour les clients bbbserver, la fonction d’enregistrement est disponible par défaut. Les enregistrements apparaissent dans le panneau d’administration sous l’onglet « Enregistrements » de la salle de conférence peu après la fin de la réunion. La fonction d’enregistrement peut être désactivée facilement dans le compte client si nécessaire.
Démarrer un enregistrement
Cliquez sur le bouton « Démarrer l’enregistrement » en haut au centre de l’écran.
Confirmez l’enregistrement dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
Un cercle rouge pulsant (indicateur d’enregistrement) apparaît en haut de l’écran, confirmant que l’enregistrement est actif.
Mettre en pause et reprendre
Vous pouvez mettre en pause et reprendre l’enregistrement à tout moment pendant la réunion :
- Cliquez une fois sur le bouton d’enregistrement pour mettre l’enregistrement en pause.
- Cliquez à nouveau pour reprendre l’enregistrement.
Les segments en pause sont automatiquement supprimés de l’enregistrement final. Utilisez cette fonctionnalité pour passer les pauses ou les discussions hors sujet.
Arrêter un enregistrement
L’enregistrement s’arrête et est enregistré automatiquement à la fin de la réunion. Il n’y a pas de bouton « arrêter l’enregistrement » distinct — il suffit de terminer la conférence et l’enregistrement sera traité.
Visibilité de l’enregistrement
Après la fin de la réunion, vous pouvez configurer la visibilité de l’enregistrement (selon votre interface) :
| Visibilité | Description |
|---|---|
| Public | Accessible à toute personne disposant du lien de la salle de conférence. |
| Non répertorié | Accessible uniquement aux personnes disposant du lien direct de l’enregistrement. |
| Non disponible | L’enregistrement existe mais n’est accessible à personne. |
Accéder aux enregistrements après la réunion
Après la fin de la réunion, l’enregistrement est traité sur le serveur. Cela peut prendre un certain temps selon la durée et la complexité de la réunion.
Une fois le traitement terminé, les enregistrements sont accessibles via :
- Le panneau d’administration bbbserver
- Greenlight (aperçu de la salle)
- Votre système de gestion de l’apprentissage (le cas échéant)
Les enregistrements incluent : présentations, vidéos de webcam, messages du chat et notes partagées.
Les enregistrements sont automatiquement supprimés après une période de conservation (p. ex. 6 mois après le semestre). Téléchargez les enregistrements importants avant l’expiration de cette période.
Avis de confidentialité : Obtenez le consentement de tous les participants avant d’enregistrer une réunion. Selon votre institution et votre juridiction, une déclaration de consentement formelle peut être requise.