Notifications d’enregistrement
Lorsqu’un enregistrement est lancé dans BigBlueButton, tous les participants sont informés. La transparence est essentielle — chaque participant a le droit de savoir quand il est enregistré.
Comment savoir qu’un enregistrement est actif
BigBlueButton fournit des indicateurs visuels clairs lorsqu’un enregistrement est en cours :
- Indicateur d’enregistrement rouge — un cercle rouge pulsant est affiché en haut de l’écran, visible par tous les participants pendant tout l’enregistrement.
- Notification à l’entrée — selon la configuration de la salle, un message d’avertissement peut apparaître lors de votre première entrée dans la réunion : « Cette réunion peut être enregistrée. »
L’indicateur d’enregistrement est visible en permanence par tous les participants à la réunion. Si vous voyez le cercle rouge pulsant en haut de l’écran, la réunion est en cours d’enregistrement.
Ce qui est enregistré
Lorsqu’un enregistrement est actif, le contenu suivant est capturé :
- L’audio de tous les participants dont le microphone est actif
- La vidéo des webcams de tous les participants dont la caméra est active
- Les présentations et diapositives affichées par le présentateur
- Les messages du chat public
- Les annotations et dessins sur le tableau blanc
- Notes partagées
Les messages de chat privés ne sont pas inclus dans l’enregistrement. Seul le chat public est capturé.
Confidentialité et vos droits
En tant que participant, vous avez le droit de savoir lorsqu’une réunion est enregistrée. Dans de nombreuses institutions et juridictions, l’organisateur de la réunion doit :
- Informer tous les participants avant de démarrer un enregistrement.
- Obtenir le consentement des participants, en particulier dans les contextes éducatifs ou professionnels.
- Fournir une déclaration de consentement formelle si la réglementation locale l’exige.
Si vous ne souhaitez pas être enregistré, informez le modérateur. Vous pouvez éteindre votre caméra et votre microphone, mais notez que vos messages de chat public et tout contenu partagé peuvent malgré tout être capturés.
Notifications d’enregistrement pour les modérateurs
Les modérateurs doivent savoir que les participants sont automatiquement informés des enregistrements via l’indicateur visuel. Pour assurer une transparence totale, il est recommandé d’annoncer verbalement le début d’un enregistrement et d’expliquer comment l’enregistrement sera utilisé et stocké.