Salle d’attente
La salle d’attente (lobby invités) place les invités entrants dans une file jusqu’à ce qu’un modérateur les approuve manuellement. Vous gardez ainsi un contrôle total sur qui entre dans votre réunion et quand.
Activation de la salle d’attente
La salle d’attente se configure avant le début de la réunion, via votre interface de gestion de salle :
Ouvrez les paramètres de la salle dans votre tableau de bord de gestion (bbbserver, Greenlight ou votre système de gestion de l’apprentissage).
Activez l’option Demander au modérateur d’approuver les invités avant de rejoindre.
Enregistrez les paramètres de la salle. La salle d’attente est désormais active pour toutes les réunions futures dans cette salle.
La salle d’attente est un paramètre au niveau de la salle. Elle se configure en dehors de BigBlueButton, via votre interface de gestion (tableau de bord bbbserver, Greenlight ou LMS). À l’intérieur de la réunion, vous ne faites que gérer l’admission des invités en attente.
Admettre ou refuser des invités
Lorsqu’un invité tente de rejoindre une réunion avec la salle d’attente activée, il est placé dans une file. En tant que modérateur, vous verrez une section « Salle d’attente » dans le panneau des participants :
Une notification apparaît lorsque des invités attendent. La section de la salle d’attente affiche tous les invités en attente.
Pour chaque invité en attente, vous pouvez choisir l’une des actions suivantes :
- Admettre — l’invité est autorisé à entrer dans la réunion.
- Refuser — l’invité se voit refuser l’entrée.
Vous pouvez également utiliser le bouton Tout admettre pour approuver tous les invités en attente en une seule fois.
Cas d'utilisation courants
- Sécurité — empêcher des personnes inconnues ou indésirables d’entrer dans la réunion.
- Démarrage contrôlé de la réunion — garder tous les participants dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous soyez prêt à commencer.
- Situations d’examen — veiller à ce que les participants entrent individuellement afin que vous puissiez vérifier leur identité.
Pour les réunions publiques ou sensibles, activez toujours la salle d’attente. Elle offre un contrôle d’accès plus fort que les seuls codes d’accès et vous permet de vérifier chaque participant avant son entrée.
Si la salle d’attente est activée et qu’aucun modérateur n’est présent dans la réunion, les invités ne peuvent pas la rejoindre. Assurez-vous toujours qu’un modérateur entre en premier.