Gestion des salles de répartition
Lorsque des salles de sous-groupes sont actives, les modérateurs ont accès à un panneau de gestion dans la salle principale. De là, vous pouvez surveiller les salles, envoyer des messages, prolonger le temps et mettre fin aux sessions plus tôt.
Surveiller les salles de sous-groupes
Une fois les salles de sous-groupes actives, le modérateur voit dans la salle principale un panneau récapitulatif listant toutes les salles de sous-groupes. Ce panneau indique quels participants se trouvent dans chaque salle.
Ouvrez le panneau de gestion des salles de sous-groupes dans la salle principale.
Cliquez sur le nom d’une salle pour la rejoindre en tant qu’observateur ou assistant.
Passez librement d’une salle à l’autre pour vérifier l’avancement, répondre aux questions ou fournir des conseils.
Vous pouvez vous déplacer entre les salles de sous-groupes aussi souvent que nécessaire. C’est un excellent moyen de vérifier les progrès de chaque groupe sans perturber leur travail.
Envoi de messages à toutes les salles
Depuis le panneau de gestion des salles de sous-groupes, vous pouvez envoyer un message texte à toutes les salles en même temps. Le message apparaît dans le chat de chaque salle active, idéal pour les annonces ou les rappels de temps.
Dans le panneau de gestion des salles de sous-groupes, localisez le champ de saisie du message.
Saisissez votre message et envoyez-le. Le message apparaîtra simultanément dans le chat de toutes les salles de sous-groupes.
Gestion du temps
Vous pouvez ajuster le temps restant des salles de sous-groupes pendant qu’elles sont actives :
- Prolonger le temps — augmentez le compte à rebours si les groupes ont besoin de plus de temps pour terminer leurs tâches.
- Affichage du compte à rebours — les participants dans les salles de sous-groupes voient en permanence le temps restant.
Clôturer les salles de sous-groupes plus tôt
Si les groupes terminent en avance, vous pouvez fermer toutes les salles de sous-groupes en même temps depuis le panneau de gestion. Tous les participants sont renvoyés dans la salle principale.
Un avertissement de 60 secondes est affiché dans toutes les salles de sous-groupes avant leur fermeture — que les salles se terminent automatiquement ou qu’un modérateur les ferme plus tôt.
Fermeture automatique des salles
Lorsque la durée configurée expire, les salles de sous-groupes se ferment automatiquement. Les participants reçoivent un avertissement de 60 secondes avant la fermeture, puis tout le monde est renvoyé dans la salle principale.
L’historique du chat, les dessins du tableau blanc et les notes partagées des salles de sous-groupes ne sont plus accessibles après la fermeture des salles. Rappelez aux participants d’exporter tout contenu important avant la fin du temps imparti.