Chapitre 32 Modérateur Présentateur Invité

Rejoindre des salles de répartition

Lorsqu’un modérateur crée des salles de sous-groupes, les participants reçoivent une invitation à rejoindre la salle qui leur est attribuée. Dans les salles de sous-groupes, tout le monde dispose des mêmes droits et peut collaborer librement via le chat, le tableau blanc et les notes partagées.

Réception d’une invitation

La manière dont vous recevez votre invitation à une salle de sous-groupes dépend de la configuration choisie par le modérateur :

  • Attribution des salles (aléatoire ou manuelle) — un nouvel onglet du navigateur s’ouvre automatiquement avec une invite vous demandant de rejoindre la salle de sous-groupes.
  • Choix par l’utilisateur — vous voyez une liste des salles disponibles et pouvez choisir laquelle rejoindre.

Entrer dans une salle de sous-groupes

Cliquez sur Rejoindre la salle lorsque la fenêtre d’invitation apparaît.

Sélectionnez votre mode audio — micro (pour parler et écouter) ou écoute seule.

Votre navigateur peut redemander les autorisations pour le micro et la caméra. Accordez-les pour participer pleinement.

La salle de sous-groupes s’ouvre dans un onglet séparé du navigateur. Votre session de salle principale reste active dans l’onglet d’origine.

Travailler dans une salle de sous-groupes

Chaque salle de sous-groupes est une conférence distincte avec son propre ensemble de fonctionnalités :

  • Chat séparé pour les discussions de groupe
  • Tableau blanc partagé pour la collaboration visuelle
  • Notes partagées pour l’édition collaborative de texte
  • La dernière diapositive de présentation de la salle principale est affichée

Tous les participants des salles de sous-groupes disposent des droits de modérateur. Cela signifie que chacun peut devenir présentateur, téléverser des fichiers et gérer le tableau blanc de la même manière.

Un compte à rebours s’affiche indiquant le temps restant avant la fermeture automatique de la session de sous-groupes.

Sauvegarder votre travail avant la fin du temps imparti

Important : Les messages du chat, les dessins sur le tableau blanc et les notes partagées sont définitivement perdus à la fermeture de la salle de sous-groupes. Assurez-vous de sauvegarder votre travail avant l’expiration du temps.

Pour exporter les notes partagées, cliquez sur l’icône d’export dans la barre d’outils des notes.

Pour enregistrer le contenu du tableau blanc, utilisez le bouton d’export de capture d’écran dans la barre d’outils du tableau blanc.

Retour à la salle principale

Vous revenez à la salle principale de deux manières :

  • Automatiquement — lorsque le minuteur de la session de sous-groupes arrive à expiration. Vous recevrez un avertissement 60 secondes avant la fermeture de la salle.
  • Par action du modérateur — le modérateur peut fermer toutes les salles de sous-groupes de manière anticipée, ramenant tout le monde dans la salle principale.

Si vous rencontrez des problèmes audio après votre retour dans la salle principale, essayez de quitter puis de rejoindre à nouveau l’audio à l’aide de l’icône du casque en bas de l’écran.

Foire aux questions

Non. Les salles de sous-groupes s’ouvrent dans un nouvel onglet du navigateur — aucun logiciel ni plugin supplémentaire n’est requis.

Uniquement si le modérateur a choisi l’option "Choix par l’utilisateur" lors de la création des salles de sous-groupes. Sinon, vous êtes affecté automatiquement à une salle (aléatoirement ou manuellement par le modérateur).

Non. Le chat, le tableau blanc et les notes partagées sont perdus à la fermeture de la salle. Exportez tout contenu important avant la fin du minuteur. Si le modérateur a activé "Capturer les notes partagées", vos notes partagées seront transférées dans la salle principale.

Parce que la salle de sous-groupes s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur, votre navigateur peut redemander les autorisations pour le micro et la caméra. Il s’agit d’un comportement normal pour les nouvelles pages demandant l’accès aux médias.
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