Avvio e arresto delle registrazioni
I moderatori possono registrare intere riunioni in BigBlueButton. Le registrazioni includono audio, video, presentazioni, chat e contenuti della lavagna per una consultazione successiva.
Prerequisiti
Prima di poter registrare una riunione, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:
- La funzione di registrazione deve essere abilitata dall'amministratore del server.
- L'opzione di registrazione deve essere attivata per la specifica stanza nell'interfaccia di gestione (ad es. pannello di amministrazione di bbbserver, Greenlight o il tuo sistema di gestione dell'apprendimento).
Per i clienti bbbserver, la funzione di registrazione è disponibile per impostazione predefinita. Le registrazioni compaiono nel pannello di amministrazione, nella scheda "Registrazioni" della sala conferenze, poco dopo la fine della riunione. Se necessario, la funzione di registrazione può essere disabilitata comodamente dall'account cliente.
Avvio della registrazione
Fai clic sul pulsante "Avvia registrazione" nella parte superiore centrale dello schermo.
Conferma la registrazione nella finestra di dialogo che appare.
In alto allo schermo compare un cerchio rosso pulsante (indicatore di registrazione) che conferma che la registrazione è attiva.
Pausa e ripresa
Puoi mettere in pausa e riprendere la registrazione in qualsiasi momento durante la riunione:
- Fai clic una volta sul pulsante di registrazione per metterla in pausa.
- Fai nuovamente clic per riprendere la registrazione.
I segmenti in pausa vengono automaticamente rimossi dalla registrazione finale. Usa questa funzione per saltare pause o discussioni fuori tema.
Interruzione della registrazione
La registrazione si interrompe e viene salvata automaticamente al termine della riunione. Non esiste un pulsante separato "Interrompi registrazione": è sufficiente terminare la conferenza e la registrazione verrà elaborata.
Visibilità della registrazione
Al termine della riunione, puoi configurare la visibilità della registrazione (a seconda del tuo frontend):
| Visibilità | Descrizione |
|---|---|
| Pubblica | Accessibile a chiunque abbia il link della sala conferenze. |
| Non in elenco | Accessibile solo a chi possiede il link diretto alla registrazione. |
| Non disponibile | La registrazione esiste ma non è accessibile a nessuno. |
Accesso alle registrazioni dopo la riunione
Dopo la fine della riunione, la registrazione viene elaborata sul server. Questo può richiedere del tempo a seconda della durata e della complessità della riunione.
Una volta completata l'elaborazione, è possibile accedere alle registrazioni tramite:
- Il pannello di amministrazione di bbbserver
- Greenlight (panoramica della stanza)
- Il tuo sistema di gestione dell'apprendimento (se applicabile)
Le registrazioni includono: presentazioni, video della webcam, messaggi della chat e note condivise.
Le registrazioni vengono eliminate automaticamente dopo un periodo di conservazione (ad es., 6 mesi dopo il semestre). Scarica le registrazioni importanti prima che il periodo di conservazione scada.
Avviso sulla privacy: Ottieni il consenso di tutti i partecipanti prima di registrare una riunione. A seconda della tua istituzione e della giurisdizione, potrebbe essere richiesta una dichiarazione formale di consenso.