Capitolo 34 Moderatore Presentatore Ospite

Notifiche di registrazione

Quando viene avviata una registrazione in BigBlueButton, tutti i partecipanti vengono informati. La trasparenza è fondamentale — ogni partecipante ha il diritto di sapere quando viene registrato.

Come sapere se una registrazione è attiva

BigBlueButton fornisce chiari indicatori visivi quando è in corso una registrazione:

  • Indicatore rosso di registrazione — un cerchio rosso pulsante è mostrato nella parte superiore dello schermo, visibile a tutti i partecipanti per tutta la durata della registrazione.
  • Notifica all'ingresso — a seconda della configurazione della stanza, quando entri per la prima volta nella riunione può apparire un messaggio di avviso: "Questa riunione potrebbe essere registrata."

L'indicatore di registrazione è sempre visibile a tutti nella riunione. Se vedi il cerchio rosso pulsante nella parte superiore dello schermo, la riunione è in corso di registrazione.

Cosa viene registrato

Quando una registrazione è attiva, vengono acquisiti i seguenti contenuti:

  • Audio di tutti i partecipanti con microfono attivo
  • Video della webcam di tutti i partecipanti con videocamera attiva
  • Presentazioni e diapositive mostrate dal relatore
  • Messaggi della chat pubblica
  • Annotazioni e disegni sulla lavagna
  • Note condivise

I messaggi di chat privata non sono inclusi nella registrazione. Viene acquisita solo la chat pubblica.

Privacy e i tuoi diritti

Come partecipante, hai il diritto di sapere quando una riunione viene registrata. In molte istituzioni e giurisdizioni, all'organizzatore della riunione è richiesto di:

  • Informare tutti i partecipanti prima di avviare una registrazione.
  • Ottenere il consenso dei partecipanti, soprattutto in contesti formativi o aziendali.
  • Fornire una dichiarazione formale di consenso se richiesta dalle normative locali.

Se non desideri essere registrato, informane il moderatore. Puoi disattivare la videocamera e il microfono, ma tieni presente che i tuoi messaggi nella chat pubblica e gli eventuali contenuti condivisi potrebbero comunque essere acquisiti.

Notifiche di registrazione per i moderatori

I moderatori devono sapere che i partecipanti vengono informati automaticamente delle registrazioni tramite l'indicatore visivo. Per garantire la massima trasparenza, è buona prassi annunciare verbalmente l'inizio di una registrazione e fornire contesto su come la registrazione verrà utilizzata e archiviata.

Domande frequenti

Quando una registrazione è attiva, nella parte superiore dello schermo viene mostrato un cerchio rosso pulsante (indicatore di registrazione). Potresti anche vedere una notifica quando entri nella riunione.

No. Solo i messaggi della chat pubblica sono inclusi nella registrazione. I messaggi privati tra singoli partecipanti non vengono acquisiti.

Puoi disattivare videocamera e microfono per evitare di essere registrato in video e audio. Tuttavia, i messaggi della chat pubblica e i contenuti condivisi potrebbero comunque essere acquisiti. Parla con il moderatore se hai dubbi sulla registrazione.

Dipende dalla tua istituzione e dalle normative locali. In molti casi, l'organizzatore della riunione deve informare i partecipanti e ottenere il consenso prima di registrare. Contatta il responsabile della protezione dei dati della tua organizzazione per i requisiti specifici.