Capitolo 28 Moderatore

Sala d'attesa

La sala d’attesa (guest lobby) trattiene gli ospiti in arrivo in una coda finché un moderatore non li approva manualmente. Questo ti dà il pieno controllo su chi entra nella tua riunione e quando.

Abilitare la sala d’attesa

La sala d’attesa viene configurata prima dell’inizio della riunione, tramite l’interfaccia di gestione della stanza:

Apri le impostazioni della stanza nel tuo pannello di gestione (bbbserver, Greenlight o il tuo sistema di gestione dell’apprendimento).

Abilita l’opzione Chiedi al moderatore di approvare gli ospiti prima di entrare.

Salva le impostazioni della stanza. La sala d’attesa è ora attiva per tutte le riunioni future in questa stanza.

La configurazione della sala d’attesa è un’impostazione a livello di stanza. È configurata al di fuori di BigBlueButton, tramite la tua interfaccia di gestione (dashboard di bbbserver, Greenlight o LMS). All’interno della riunione, gestisci solo l’ammissione degli ospiti in attesa.

Ammettere o rifiutare gli ospiti

Quando un ospite tenta di unirsi a una riunione con la sala d’attesa abilitata, viene messo in coda. Come moderatore, vedrai una sezione della sala d’attesa nel pannello dei partecipanti:

Viene visualizzata una notifica quando ci sono ospiti in attesa. La sezione della sala d’attesa mostra tutti gli ospiti in sospeso.

Per ciascun ospite in attesa, puoi scegliere una delle seguenti azioni:

  • Ammetti — l’ospite viene fatto entrare nella riunione.
  • Rifiuta — all’ospite viene negato l’accesso.

Puoi anche usare il pulsante Ammetti tutti per approvare tutti gli ospiti in attesa in una volta sola.

Casi d’uso comuni

  • Sicurezza — impedisci l’ingresso alla riunione di persone sconosciute o indesiderate.
  • Avvio controllato della riunione — trattieni tutti i partecipanti nella sala d’attesa finché non sei pronto a iniziare.
  • Situazioni d’esame — assicurati che i partecipanti entrino singolarmente così da poterne verificare l’identità.

Per riunioni pubbliche o sensibili, abilita sempre la sala d’attesa. Fornisce un controllo degli accessi più rigoroso rispetto ai soli codici di accesso e ti consente di verificare ogni partecipante prima che entri.

Se la sala d’attesa è abilitata e in riunione non è presente alcun moderatore, gli ospiti non possono entrare. Assicurati sempre che un moderatore entri per primo nella riunione.

Domande frequenti

No. La sala d’attesa è una configurazione a livello di stanza che deve essere impostata prima dell’inizio della riunione tramite il tuo pannello di gestione. Non può essere attivata/disattivata durante la riunione.

Gli ospiti vedono una schermata di attesa con un messaggio che indica che un moderatore deve approvarne l’accesso. Rimangono su questa schermata finché non vengono ammessi o finché non chiudono la scheda del browser.

La sala d'attesa e i codici di accesso sono funzionalità di sicurezza separate. Puoi usare l'una o l'altra, oppure entrambe insieme. La sala d'attesa consente una verifica personale, mentre i codici di accesso forniscono un segreto condiviso.

L'ospite rifiutato vede un messaggio che indica che non è stato ammesso. Può provare a partecipare di nuovo ricaricando la pagina, operazione che lo riporterà nella sala d'attesa.