Breakoutruimtes beheren
Zolang breakout-ruimtes actief zijn, hebben moderatoren toegang tot een beheerpaneel in de hoofdruimte. Van hieruit kun je ruimtes monitoren, berichten sturen, de tijd verlengen en sessies vroegtijdig beëindigen.
Breakout-ruimtes monitoren
Zodra breakout-ruimtes actief zijn, ziet de moderator in de hoofdruimte een overzichtspaneel met alle breakout-ruimtes. Dit paneel toont welke deelnemers zich in elke ruimte bevinden.
Open het beheerpaneel voor breakout-ruimtes in de hoofdruimte.
Klik op de naam van een ruimte om die breakout-ruimte te betreden als observator of assistent.
Schakel vrij tussen ruimtes om de voortgang te controleren, vragen te beantwoorden of begeleiding te bieden.
Je kunt zo vaak als nodig tussen breakout-ruimtes wisselen. Dit is een uitstekende manier om de voortgang van elke groep te controleren zonder hun werk te verstoren.
Berichten naar alle ruimtes sturen
Via het beheerpaneel voor breakout-ruimtes kun je in één keer een tekstbericht naar alle ruimtes sturen. Het bericht verschijnt in de chat van elke actieve breakout-ruimte, ideaal voor aankondigingen of tijdherinneringen.
Zoek in het beheerpaneel voor breakout-ruimtes het invoerveld voor berichten.
Typ je bericht en verzend het. Het bericht verschijnt gelijktijdig in de chat van alle breakout-ruimtes.
Tijd beheren
Je kunt de resterende tijd voor breakout-ruimtes aanpassen terwijl ze actief zijn:
- Tijd verlengen — verhoog de aftelling als groepen meer tijd nodig hebben om hun taken af te ronden.
- Aftelling weergeven — deelnemers in breakout-ruimtes kunnen te allen tijde de resterende tijd zien.
Breakout-ruimtes vroegtijdig beëindigen
Als groepen eerder klaar zijn dan gepland, kun je vanuit het beheerpaneel alle breakout-ruimtes in één keer sluiten. Alle deelnemers worden teruggebracht naar de hoofdruimte.
Er wordt in alle breakout-ruimtes een waarschuwing van 60 seconden getoond voordat ze sluiten — zowel bij automatische beëindiging als wanneer een moderator ze vroegtijdig sluit.
Automatisch sluiten van ruimtes
Wanneer de ingestelde duur afloopt, worden breakout-ruimtes automatisch gesloten. Deelnemers krijgen 60 seconden vooraf een waarschuwing en iedereen wordt teruggebracht naar de hoofdruimte.
Chatgeschiedenis, whiteboardtekeningen en gedeelde notities uit breakout-ruimtes zijn niet meer toegankelijk nadat de ruimtes zijn gesloten. Herinner deelnemers eraan belangrijke inhoud te exporteren voordat de tijd om is.