Deelnemen aan breakoutruimtes
Wanneer een moderator subruimtes aanmaakt, ontvangen deelnemers een uitnodiging om hun toegewezen ruimte te betreden. In subruimtes heeft iedereen gelijke rechten en kan men vrij samenwerken via chat, whiteboard en gedeelde notities.
Een uitnodiging ontvangen
Hoe je je uitnodiging voor de subruimte ontvangt, hangt af van hoe de moderator de toewijzing heeft geconfigureerd:
- Toegewezen ruimtes (willekeurig of handmatig) — er wordt automatisch een nieuw browsertabblad geopend met een melding waarin je wordt gevraagd deel te nemen aan de subruimte.
- Gebruikerskeuze — je ziet een lijst met beschikbare ruimtes en kunt kiezen aan welke je wilt deelnemen.
Een subruimte betreden
Klik op Deelnemen aan ruimte wanneer de uitnodigingsmelding verschijnt.
Kies je audiomodus — microfoon (om te spreken en te luisteren) of alleen luisteren.
Je browser kan opnieuw om microfoon- en cameratoestemming vragen. Geef die toestemming om volledig te kunnen deelnemen.
De subruimte wordt geopend in een apart browsertabblad. Je sessie in de hoofdruimte blijft actief in het oorspronkelijke tabblad.
Werken in een subruimte
Elke subruimte is een aparte conferentie met een eigen set aan functies:
- Afzonderlijke chat voor groepsdiscussies
- Gedeeld whiteboard voor visuele samenwerking
- Gedeelde notities voor gezamenlijke tekstbewerking
- De laatste presentatiedia uit de hoofdruimte wordt weergegeven
Alle deelnemers in subruimtes hebben moderatorrechten. Dit betekent dat iedereen presentator kan worden, bestanden kan uploaden en het whiteboard gelijkwaardig kan beheren.
Er is een afteltimer zichtbaar die de resterende tijd toont totdat de subruimtesessie automatisch eindigt.
Je werk opslaan voordat de tijd om is
Belangrijk: Chatberichten, whiteboardtekeningen en gedeelde notities gaan definitief verloren wanneer de subruimte wordt gesloten. Zorg ervoor dat je je werk opslaat voordat de tijd verstrijkt.
Om gedeelde notities te exporteren, klik je op het exportpictogram in de werkbalk van de notities.
Om whiteboardinhoud op te slaan, gebruik je de knop Screenshot exporteren in de whiteboardwerkbalk.
Terugkeren naar de hoofdruimte
Je keert op twee manieren terug naar de hoofdruimte:
- Automatisch — wanneer de timer van de subruimtesessie afloopt. Je ontvangt 60 seconden van tevoren een waarschuwing voordat de ruimte sluit.
- Door actie van de moderator — de moderator kan alle subruimtes vroegtijdig beëindigen, waardoor iedereen terugkeert naar de hoofdruimte.
Als je audioproblemen ervaart nadat je bent teruggekeerd naar de hoofdruimte, probeer dan de audioverbinding te verbreken en opnieuw te verbinden via het hoofdtelefoonpictogram onderaan het scherm.