Deelnemersbeheer
Als moderator heb je een volledig overzicht van alle deelnemers in je BigBlueButton-vergadering. Met de deelnemerslijst kun je zien wie aanwezig is, de status van microfoon en camera controleren en individuele acties uitvoeren, zoals dempen, promoveren of verwijderen.
De deelnemerslijst lezen
De deelnemerslijst aan de linkerkant van het scherm toont alle personen die op dit moment in de vergadering zijn. Elke vermelding bevat de naam van de deelnemer met verschillende statusindicatoren:
- Rolpictogram — een vierkant pictogram geeft een moderator aan, een rond pictogram een gewone deelnemer.
- Microfoonstatus — een groen microfoonpictogram betekent dat de deelnemer niet is gedempt, een rood doorgestreept microfoonpictogram betekent dat de deelnemer is gedempt, en een koptelefoonpictogram betekent dat de deelnemer in alleen-luisterenmodus is toegetreden.
- Camerastatus — er verschijnt een camerapictogram wanneer de webcam van de deelnemer is ingeschakeld.
- Actieve spreker — de deelnemer die momenteel spreekt wordt gemarkeerd in de deelnemerslijst en boven het presentatiegebied.
Contextmenu van deelnemer
Door op een deelnemer in de lijst te klikken, wordt een contextmenu geopend met verschillende moderatieacties:
Klik op de naam van een deelnemer in de deelnemerslijst.
Er verschijnt een contextmenu met de volgende opties:
- Privéchat starten
- Als presentator aanwijzen
- Tot moderator promoveren
- Dempen
- Whiteboardtoegang geven
- Uit vergadering verwijderen
Selecteer de gewenste actie. De wijziging is direct van kracht.
Een deelnemer verwijderen
Als je iemand uit de vergadering moet verwijderen, kan dat via het contextmenu:
Klik op de deelnemer die je wilt verwijderen.
Selecteer Uit vergadering verwijderen in het contextmenu.
De deelnemer wordt onmiddellijk uit de conferentie verwijderd.
Het verwijderen van een deelnemer gebeurt onmiddellijk en kan niet ongedaan worden gemaakt. De persoon kan alleen opnieuw deelnemen door de vergaderlink opnieuw te gebruiken (onder voorbehoud van goedkeuring in de wachtkamer, indien ingeschakeld).
De deelnemerslijst exporteren
BigBlueButton stelt je in staat een lijst van alle huidige deelnemers te exporteren, wat handig is voor presentieregistraties in seminars of cursussen.
Klik op het tandwielpictogram boven de deelnemerslijst.
Selecteer Deelnemers opslaan in het vervolgkeuzemenu.
Er wordt een .txt-bestand met de namen van alle aanwezige deelnemers naar je apparaat gedownload.
De functie voor het exporteren van deelnemers is vooral nuttig voor seminars en cursussen met aanwezigheidsplicht. Exporteer de lijst op verschillende momenten tijdens de vergadering om late binnenkomers en vroege vertrekkers bij te houden.
Indicator voor actieve spreker
De op dat moment actieve spreker wordt visueel gemarkeerd, zowel in de deelnemerslijst als boven het presentatiegebied. Hierdoor is het eenvoudig te zien wie er spreekt, wat vooral handig is in vergaderingen met veel deelnemers.