Wachtruimte
De wachtkamer (gastlobby) houdt binnenkomende gasten in een wachtrij totdat een moderator ze handmatig goedkeurt. Dit geeft je volledige controle over wie jouw vergadering betreedt en wanneer.
De wachtkamer inschakelen
De wachtkamer wordt geconfigureerd voordat de vergadering begint, via je kamerbeheersinterface:
Open de kamersettingen in je beheerdashboard (bbbserver, Greenlight of je leerbeheersysteem).
Schakel de optie Moderator vragen om gasten goed te keuren vóór toetreding in.
Sla de kamersettingen op. De wachtkamer is nu actief voor alle toekomstige vergaderingen in deze kamer.
De wachtkamerconfiguratie is een instelling op kamerniveau. Deze wordt buiten BigBlueButton zelf geconfigureerd, via je beheerinterface (bbbserver-dashboard, Greenlight of LMS). Binnen de vergadering beheer je alleen de toelating van wachtende gasten.
Gasten toelaten of weigeren
Wanneer een gast probeert deel te nemen aan een vergadering met ingeschakelde wachtkamer, wordt die in een wachtrij geplaatst. Als moderator zie je een wachtkamergedeelte in het deelnemerspaneel:
Er verschijnt een melding wanneer gasten wachten. Het wachtkamergedeelte toont alle wachtende gasten.
Voor elke wachtende gast kun je een van de volgende acties kiezen:
- Toelaten — de gast mag de vergadering binnenkomen.
- Weigeren — de gast wordt de toegang geweigerd.
Je kunt ook de knop Allen toelaten gebruiken om alle wachtende gasten in één keer goed te keuren.
Veelvoorkomende gebruikssituaties
- Beveiliging — voorkom dat onbekende of ongewenste personen de vergadering binnengaan.
- Gecontroleerde vergaderstart — houd alle deelnemers in de wachtkamer tot je klaar bent om te beginnen.
- Examensituaties — zorg ervoor dat deelnemers individueel naar binnen gaan zodat je hun identiteit kunt verifiëren.
Schakel voor publieke of gevoelige vergaderingen altijd de wachtkamer in. Deze biedt sterkere toegangscontrole dan alleen toegangscodes en laat je elke deelnemer verifiëren voordat die binnenkomt.
Als de wachtkamer is ingeschakeld en er geen moderator in de vergadering aanwezig is, kunnen gasten niet deelnemen. Zorg er altijd voor dat een moderator eerst de vergadering betreedt.