Opnamemeldingen
Wanneer in BigBlueButton een opname wordt gestart, worden alle deelnemers geïnformeerd. Transparantie is essentieel — elke deelnemer heeft het recht te weten wanneer hij of zij wordt opgenomen.
Hoe weet je dat een opname actief is
BigBlueButton biedt duidelijke visuele indicatoren wanneer een opname loopt:
- Rode opname-indicator — bovenaan het scherm wordt een pulserende rode cirkel weergegeven, zichtbaar voor alle deelnemers gedurende de volledige opname.
- Melding bij deelname — afhankelijk van de configuratie van de ruimte kan er bij het betreden van de vergadering een waarschuwing verschijnen: "Deze vergadering kan worden opgenomen."
De opname-indicator is te allen tijde zichtbaar voor iedereen in de vergadering. Als je de pulserende rode cirkel bovenaan het scherm ziet, wordt de vergadering op dat moment opgenomen.
Wat wordt er opgenomen
Wanneer een opname actief is, wordt de volgende inhoud vastgelegd:
- Audio van alle deelnemers met een actieve microfoon
- Webcamvideo van alle deelnemers met een actieve camera
- Presentaties en dia’s getoond door de presentator
- Berichten uit de openbare chat
- Aantekeningen en tekeningen op het whiteboard
- Gedeelde notities
Privéchatberichten worden niet opgenomen. Alleen de openbare chat wordt vastgelegd.
Privacy en je rechten
Als deelnemer heb je het recht te weten wanneer een vergadering wordt opgenomen. In veel instellingen en rechtsgebieden is de organisator van de vergadering verplicht om:
- Alle deelnemers te informeren voordat een opname wordt gestart.
- Toestemming te verkrijgen van deelnemers, vooral in onderwijs- of bedrijfsomgevingen.
- Een formele toestemmingsverklaring te verstrekken als dit door lokale regelgeving vereist is.
Als je niet wilt worden opgenomen, informeer dan de moderator. Je kunt je camera en microfoon uitschakelen, maar let op dat je openbare chatberichten en gedeelde inhoud mogelijk toch worden vastgelegd.
Opnamemeldingen voor moderators
Moderators moeten zich ervan bewust zijn dat deelnemers automatisch via de visuele indicator over opnames worden geïnformeerd. Voor volledige transparantie is het best practice om het begin van een opname mondeling aan te kondigen en context te geven over hoe de opname wordt gebruikt en opgeslagen.