Opnames starten en stoppen
Moderators kunnen volledige vergaderingen opnemen in BigBlueButton. Opnamen leggen audio, video, presentaties, chat en whiteboard-inhoud vast voor later terugkijken.
Vereisten
Voordat je een vergadering kunt opnemen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- De opnamefunctie moet worden ingeschakeld door de serverbeheerder.
- De opnamemogelijkheid moet voor de specifieke ruimte worden geactiveerd in de beheerinterface (bijv. het bbbserver-beheerpaneel, Greenlight of je leermanagementsysteem).
Voor bbbserver-klanten is de opnamefunctie standaard beschikbaar. Korte tijd na het einde van de vergadering verschijnen opnamen in het beheerpaneel onder het tabblad "Opnamen" van de vergaderruimte. De opnamefunctie kan desgewenst eenvoudig in het klantaccount worden uitgeschakeld.
Een opname starten
Klik op de knop "Opname starten" bovenaan in het midden van het scherm.
Bevestig de opname in het dialoogvenster dat verschijnt.
Er verschijnt boven aan het scherm een rode, pulserende cirkel (opname-indicator) die bevestigt dat de opname actief is.
Pauzeren en hervatten
Je kunt de opname op elk moment tijdens de vergadering pauzeren en hervatten:
- Klik één keer op de opnameknop om de opname te pauzeren.
- Klik nogmaals om de opname te hervatten.
Gepauzeerde segmenten worden automatisch uit de uiteindelijke opname verwijderd. Gebruik deze functie om pauzes of off-topic discussies over te slaan.
Een opname stoppen
De opname stopt en wordt automatisch opgeslagen wanneer de vergadering eindigt. Er is geen aparte knop "Opname stoppen" — beëindig gewoon de conferentie en de opname wordt verwerkt.
Zichtbaarheid van opnamen
Na afloop van de vergadering kun je de zichtbaarheid van de opname instellen (afhankelijk van je frontend):
| Zichtbaarheid | Beschrijving |
|---|---|
| Openbaar | Toegankelijk voor iedereen met de link naar de vergaderruimte. |
| Niet vermeld | Alleen toegankelijk voor mensen die de directe link naar de opname hebben. |
| Niet beschikbaar | De opname bestaat, maar is voor niemand toegankelijk. |
Opnamen bekijken na de vergadering
Na afloop van de vergadering wordt de opname op de server verwerkt. Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de lengte en complexiteit van de vergadering.
Zodra de verwerking is voltooid, zijn opnamen toegankelijk via:
- Het bbbserver-beheerpaneel
- Greenlight (ruimteoverzicht)
- Je leermanagementsysteem (indien van toepassing)
Opnamen bevatten: presentaties, webcamvideo's, chatberichten en gedeelde notities.
Opnamen worden na een bewaartermijn automatisch verwijderd (bijv. 6 maanden na het semester). Download belangrijke opnamen voordat de bewaartermijn verloopt.
Privacyverklaring: Vraag toestemming aan alle deelnemers voordat je een vergadering opneemt. Afhankelijk van je instelling en rechtsgebied kan een formele toestemmingsverklaring vereist zijn.