Gedeelde notities
Gedeelde notities is een gezamenlijke teksteditor die is ingebouwd in BigBlueButton en die alle deelnemers gelijktijdig kunnen gebruiken. Gebruik het voor notulen, het verzamelen van vragen, het documenteren van groepswerkresultaten of het samenstellen van lijstjes met links — allemaal in realtime.
Gedeelde notities openen
Klik op het notitieboekpictogram in de communicatiebalk aan de linkerkant om Gedeelde notities te openen.
Het paneel Gedeelde notities verschijnt rechts van de deelnemerslijst.
Elke deelnemer moet Gedeelde notities afzonderlijk openen — ze verschijnen niet automatisch.
Gedeelde notities worden niet standaard weergegeven. Als je wilt dat deelnemers ze gebruiken, herinner hen er dan aan op het notitieboekpictogram in de zijbalk te klikken.
Samen bewerken
Alle deelnemers kunnen gelijktijdig schrijven en bewerken in Gedeelde notities. BigBlueButton toont auteursvermelding — terwijl iemand typt, toont de cursor van die persoon kort de naam zodat je kunt zien wie welke tekst heeft bijgedragen.
Dit maakt Gedeelde notities ideaal voor samenwerkingstaken waarbij meerdere mensen gelijktijdig moeten bijdragen, zoals brainstormsessies, gezamenlijke notulen of het verzamelen van feedback.
Opmaakopties
De editor van Gedeelde notities biedt een werkbalk met de volgende opmaakopties:
| Opmaak | Beschrijving |
|---|---|
| Vet | Maakt de geselecteerde tekst vet. |
| Cursief | Maakt de geselecteerde tekst cursief. |
| Onderstrepen | Onderstreept de geselecteerde tekst. |
| Haalt de geselecteerde tekst door. | |
| Genummerde lijst | Maakt een geordende (genummerde) lijst. |
| Lijst met opsommingstekens | Maakt een ongeordende lijst (met opsommingstekens). |
| Ongedaan maken / Opnieuw | Maakt recente wijzigingen ongedaan of past ze opnieuw toe met de pijlpictogrammen in de werkbalk. |
Gedeelde notities exporteren
Je kunt de inhoud van Gedeelde notities op elk moment exporteren door op het exportpictogram (dubbele pijl) in de werkbalk te klikken. De volgende formaten zijn beschikbaar:
- Etherpad-indeling
- HTML (.html)
- Platte tekst (.txt)
- Word-document (.doc)
- PDF (.pdf)
- OpenDocument (.odf)
Exporteer je notities regelmatig, vooral voordat de vergadering eindigt. Zodra de sessie is gesloten, is de inhoud van Gedeelde notities niet meer toegankelijk.
Notities omzetten naar een presentatie
De Presentator kan de huidige inhoud van Gedeelde notities omzetten in een presentatie die direct in de BigBlueButton-ruimte wordt weergegeven. Dit is handig om groepswerkresultaten samen te vatten of verzamelde vragen met alle deelnemers te bespreken.
Gedeelde notities in subruimtes
Gedeelde notities zijn ook beschikbaar in subruimtes. Bij het aanmaken van subruimtes kunnen moderators een optie inschakelen om de notities uit elke subruimte terug te zetten naar de hoofdruimte.
Zorg ervoor dat je de inhoud van Gedeelde notities in de subruimte exporteert of kopieert voordat de tijd van de subruimte verstrijkt. Zodra de subruimte sluit, kunnen niet-opgeslagen notities verloren gaan.
Praktische toepassingen
- Gezamenlijke notulen — laat deelnemers samen in realtime aantekeningen maken.
- Vragenverzameling — verzamel vragen van het publiek voorafgaand aan een Q&A-sessie.
- Overzicht maken — stel gezamenlijk een gestructureerde agenda of samenvatting op.
- Lijstjes met links — stel relevante URL's en bronnen samen voor alle deelnemers.
- Groepswerk documenteren — leg resultaten uit subruimtes vast in een gedeeld document.
Moderators kunnen de toegang tot Gedeelde notities beperken via de vergrendelingsinstellingen. Zie het hoofdstuk over vergrendelingsinstellingen voor meer informatie.