Rozdział 19 Moderator Prezenter Gość

Wspólne notatki

Wspólne notatki to wbudowany w BigBlueButton współdzielony edytor tekstu, do którego wszyscy uczestnicy mają jednoczesny dostęp. Używaj go do protokołowania spotkań, zbierania pytań, dokumentowania wyników pracy grupowej lub tworzenia list linków — wszystko w czasie rzeczywistym.

Otwieranie Wspólnych notatek

Kliknij ikonę notesu w lewym pasku komunikacji, aby otworzyć Wspólne notatki.

Panel Wspólnych notatek pojawi się po prawej stronie listy uczestników.

Każdy uczestnik musi otworzyć Wspólne notatki samodzielnie — nie pojawiają się one automatycznie.

Wspólne notatki domyślnie nie są wyświetlane. Jeśli chcesz, aby uczestnicy z nich korzystali, przypomnij im o kliknięciu ikony notesu w panelu bocznym.

Wspólna edycja

Wszyscy uczestnicy mogą jednocześnie pisać i edytować we Wspólnych notatkach. BigBlueButton pokazuje autorstwo — gdy ktoś pisze, przy jego kursorze przez chwilę wyświetla się nazwa tej osoby, dzięki czemu widać, kto dodał który tekst.

Dzięki temu Wspólne notatki świetnie nadają się do zadań zespołowych, w których kilka osób musi pracować jednocześnie, takich jak burze mózgów, wspólne protokołowanie spotkań czy zbieranie opinii.

Opcje formatowania

Edytor Wspólnych notatek udostępnia pasek narzędzi z następującymi opcjami formatowania:

Format Opis
Pogrubienie Powoduje pogrubienie zaznaczonego tekstu.
Kursywa Powoduje zapis kursywą zaznaczonego tekstu.
Podkreślenie Podkreśla zaznaczony tekst.
Przekreślenie Przekreśla zaznaczony tekst.
Lista numerowana Tworzy listę uporządkowaną (numerowaną).
Lista wypunktowana Tworzy listę nieuporządkowaną (wypunktowaną).
Cofnij / Ponów Cofa lub ponawia ostatnie zmiany za pomocą przycisków strzałek na pasku narzędzi.

Eksportowanie Wspólnych notatek

Możesz w dowolnym momencie wyeksportować zawartość Wspólnych notatek, klikając ikonę eksportu (podwójna strzałka) na pasku narzędzi. Dostępne są następujące formaty:

  • Format Etherpad
  • HTML (.html)
  • Zwykły tekst (.txt)
  • Dokument Word (.doc)
  • PDF (.pdf)
  • OpenDocument (.odf)

Regularnie eksportuj notatki, zwłaszcza przed zakończeniem spotkania. Po zamknięciu sesji zawartość Wspólnych notatek nie będzie już dostępna.

Konwertowanie notatek na prezentację

Prezenter może przekształcić bieżącą zawartość Wspólnych notatek w prezentację wyświetlaną bezpośrednio w pokoju BigBlueButton. Jest to przydatne do podsumowania wyników pracy grupowej lub omówienia zebranych pytań ze wszystkimi uczestnikami.

Wspólne notatki w pokojach podgrup

Wspólne notatki są dostępne także w pokojach podgrup. Podczas tworzenia pokoi podgrup moderatorzy mogą włączyć opcję przeniesienia notatek z każdego pokoju podgrupy do głównego pokoju.

Upewnij się, że wyeksportujesz lub skopiujesz zawartość Wspólnych notatek w pokoju podgrupy przed upływem czasu. Po zamknięciu pokoju podgrupy niezapisane notatki mogą zostać utracone.

Praktyczne zastosowania

  • Wspólne protokołowanie spotkania — pozwól uczestnikom robić notatki razem w czasie rzeczywistym.
  • Zbieranie pytań — zbierz pytania uczestników przed sesją pytań i odpowiedzi.
  • Tworzenie konspektu — wspólnie przygotuj uporządkowaną agendę lub podsumowanie.
  • Listy linków — zestaw istotne adresy URL i zasoby dla wszystkich uczestników.
  • Dokumentowanie pracy grupowej — zapisz wyniki pracy w pokojach podgrup we wspólnym dokumencie.

Moderatorzy mogą ograniczyć dostęp do Wspólnych notatek za pomocą ustawień blokady. Więcej informacji znajdziesz w rozdziale o ustawieniach blokady.

Najczęściej zadawane pytania

Tak, domyślnie wszyscy uczestnicy — moderatorzy, prezenterzy i goście — mogą jednocześnie czytać i pisać we Wspólnych notatkach. Jednak moderatorzy mogą ograniczyć możliwość edycji poprzez ustawienia blokady.

Nie. Wspólne notatki są dostępne tylko podczas aktywnej sesji. Po zakończeniu spotkania zawartość nie będzie już dostępna. Upewnij się, że wyeksportujesz notatki przed zamknięciem spotkania.

Podczas pisania BigBlueButton na krótko wyświetla nazwę autora obok jego kursora. Nie ma jednak trwałego oznaczania kolorami, jak w Dokumentach Google.

Nie. Każdy uczestnik musi kliknąć ikonę notesu w panelu bocznym, aby otworzyć panel Wspólnych notatek. Jako moderator lub prezenter przypomnij uczestnikom, aby je otworzyli, jeśli planujesz korzystać ze wspólnych notatek.

Do większości zastosowań najlepszym wyborem będą PDF lub Word (.doc), ponieważ zachowują formatowanie. Użyj zwykłego tekstu (.txt), jeśli potrzebujesz wyłącznie surowej treści bez formatowania.