Kayıt Bildirimleri
BigBlueButton’da bir kayıt başlatıldığında tüm katılımcılar bilgilendirilir. Şeffaflık esastır — her katılımcının ne zaman kayda alındığını bilme hakkı vardır.
Bir Kaydın Etkin Olduğunu Nasıl Anlarsınız
BigBlueButton, bir kayıt devam ederken net görsel göstergeler sağlar:
- Kırmızı kayıt göstergesi — ekranın üst kısmında yanıp sönen kırmızı bir daire görüntülenir ve kayıt boyunca tüm katılımcılar tarafından görülebilir.
- Katılım bildirimi — oda yapılandırmasına bağlı olarak, toplantıya ilk girdiğinizde şu uyarı mesajı görünebilir: “Bu toplantı kaydedilebilir.”
Kayıt göstergesi toplantı sırasında herkes tarafından her zaman görülebilir. Ekranın üst kısmında kırmızı, yanıp sönen daireyi görüyorsanız toplantı şu anda kaydediliyor demektir.
Neler Kaydedilir
Bir kayıt etkin olduğunda aşağıdaki içerik yakalanır:
- Etkin mikrofonu olan tüm katılımcıların sesi
- Etkin kamerası olan tüm katılımcıların web kamerası videosu
- Sunum yapan kişinin gösterdiği sunumlar ve slaytlar
- Genel sohbet iletileri
- Beyaz tahta üzerindeki notlar ve çizimler
- Paylaşılan notlar
Özel sohbet iletileri kayda dahil edilmez. Yalnızca genel sohbet yakalanır.
Gizlilik ve Haklarınız
Bir katılımcı olarak, bir toplantının ne zaman kaydedildiğini bilme hakkına sahipsiniz. Birçok kurum ve yargı bölgesinde toplantı düzenleyicisinin şunları yapması gerekir:
- Kaydı başlatmadan önce tüm katılımcıları bilgilendirmek.
- Özellikle eğitim veya kurumsal ortamlarda katılımcılardan rıza almak.
- Yerel düzenlemeler gerektiriyorsa resmi bir onay beyanı sağlamak.
Kayda alınmak istemiyorsanız moderatörü bilgilendirin. Kameranızı ve mikrofonunuzu kapatabilirsiniz, ancak genel sohbet iletilerinizin ve paylaşılan içeriğin yine de kaydedilebileceğini unutmayın.
Moderatörler İçin Kayıt Bildirimleri
Moderatörler, katılımcıların görsel gösterge aracılığıyla kayıtlar hakkında otomatik olarak bilgilendirildiğinin farkında olmalıdır. Tam şeffaflığı sağlamak için, bir kaydın başlangıcını sözlü olarak duyurmak ve kaydın nasıl kullanılacağı ve saklanacağı hakkında bilgi vermek en iyi uygulamadır.