Bölüm 28 Moderatör

Bekleme Odası

Bekleme odası (misafir lobisi), gelen misafirleri bir moderatör elle onaylayana kadar bir kuyruğa alır. Bu, toplantınıza kimin ne zaman gireceği üzerinde tam kontrol sağlar.

Bekleme Odasını Etkinleştirme

Bekleme odası, toplantı başlamadan önce oda yönetim arayüzünüz üzerinden yapılandırılır:

Yönetim panelinizde (bbbserver, Greenlight veya öğrenme yönetim sisteminizde) oda ayarlarını açın.

Katılmadan önce misafir onayını moderatörden iste seçeneğini etkinleştirin.

Oda ayarlarını kaydedin. Artık bu odadaki gelecekteki tüm toplantılar için bekleme odası aktiftir.

Bekleme odası yapılandırması oda düzeyinde bir ayardır. BigBlueButton’un içinde değil, yönetim arayüzünüz (bbbserver paneli, Greenlight veya LMS) üzerinden yapılandırılır. Toplantı içinde yalnızca bekleyen misafirlerin kabulünü yönetirsiniz.

Misafirleri Kabul Etme veya Reddetme

Bekleme odası etkin durumdayken bir misafir toplantıya katılmaya çalıştığında, bir kuyruğa alınır. Moderatör olarak, katılımcı panelinde bir bekleme odası bölümü görürsünüz:

Misafirler beklediğinde bir bildirim görünür. Bekleme odası bölümü, bekleyen tüm misafirleri gösterir.

Bekleyen her misafir için aşağıdaki eylemlerden birini seçebilirsiniz:

  • Kabul et — misafirin toplantıya girmesine izin verilir.
  • Reddet — misafirin girişi engellenir.

Ayrıca, bekleyen tüm misafirleri tek seferde onaylamak için Tümünü kabul et düğmesini kullanabilirsiniz.

Yaygın Kullanım Senaryoları

  • Güvenlik — toplantıya bilinmeyen veya istenmeyen kişilerin girmesini önleyin.
  • Kontrollü toplantı başlangıcı — başlamaya hazır olana kadar tüm katılımcıları bekleme odasında tutun.
  • Sınav durumları — kimliklerini doğrulayabilmeniz için katılımcıların tek tek girmesini sağlayın.

Herkese açık veya hassas toplantılar için bekleme odasını her zaman etkinleştirin. Yalnızca erişim kodlarından daha güçlü bir erişim denetimi sağlar ve katılımcıları içeri girmeden önce doğrulamanıza olanak tanır.

Bekleme odası etkinse ve toplantıda moderatör yoksa, misafirler katılamaz. Her zaman önce bir moderatörün toplantıya girdiğinden emin olun.

Sıkça Sorulan Sorular

Hayır. Bekleme odası, toplantı başlamadan önce yönetim panelinizden ayarlanması gereken oda düzeyinde bir yapılandırmadır. Toplantı sırasında açılıp kapatılamaz.

Misafirler, girişlerinin bir moderatör tarafından onaylanması gerektiğini belirten bir mesaj içeren bir bekleme ekranı görür. Kabul edilene veya tarayıcı sekmesini kapatana kadar bu ekranda kalırlar.

Bekleme odası ve erişim kodları ayrı güvenlik özellikleridir. Bunlardan birini ya da her ikisini birlikte kullanabilirsiniz. Bekleme odası kişisel doğrulama sağlar, erişim kodları ise paylaşılan bir gizli kod sunar.

Reddedilen konuk içeri alınmadığına dair bir mesaj görür. Sayfayı yenileyerek tekrar katılmayı deneyebilir; bu da onları yeniden bekleme odasına götürür.